Постановление Администрации города Волгограда от 26.05.2025 N 492 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
от 26 мая 2025 г.
N 492
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА ОТ 19 АВГУСТА 2024 Г. N 918 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
В целях повышения эффективности и совершенствования работы с документами в администрации Волгограда, руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденную постановлением администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция), следующие изменения:
1.1. В разделе 2:
1.1.1. Абзац тридцать четвертый изложить в следующей редакции:
"руководство администрации Волгограда - глава Волгограда, первый заместитель главы Волгограда - руководитель департамента финансов администрации Волгограда, заместители главы Волгограда, руководитель аппарата главы Волгограда;".
1.1.2. Абзац пятьдесят первый изложить в следующей редакции:
"иные понятия, используемые в Инструкции, применяются в значениях, определенных Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 января 2025 г. N 30-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации".".
1.2. В разделе 3:
1.2.1. В пункте 3.3:
1.2.1.1. В подпункте 3.3.1:
1.2.1.1.1. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"10 мм - правое;".
1.2.1.1.2. Абзац десятый признать утратившим силу.
1.2.1.2. Абзац тридцать четвертый подпункта 3.3.2 изложить в следующей редакции:
"В документах администрации Волгограда применяются парные кавычки <<...>>.".
1.2.1.3. Абзац третий подпункта 3.3.13 дополнить словами "Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.".
1.2.1.4. В подпункте 3.3.16:
1.2.1.4.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:
"Текст документа для всех видов документов, кроме правовых актов главы Волгограда, администрации Волгограда, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Используется шрифт Times New Roman N 14, один межстрочный интервал, абзацный отступ 12,5 мм.".
1.2.1.4.2. В абзаце четвертом слова ", структурного подразделения" исключить.
1.2.1.5. В подпункте 3.3.17:
1.2.1.5.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:
"В письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля письма без абзацного отступа через один межстрочный интервал, например:".
1.2.1.5.2. Абзацы шестой, седьмой изложить в следующей редакции:
"Приложения: 1. Заключение по проекту на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о доработке на 2 л. в 1 экз.".
1.2.1.5.3. Абзац восьмой признать утратившим силу.
1.2.1.6. Абзац восьмой подпункта 3.3.21 изложить в следующей редакции:
"Например:
| ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ |
|
Наименование должности | Сертификат 1а111ааа000000000111 Владелец Фамилия Имя Отчество Действителен с 31.12.2024 по 31.12.2025 | И.О. Фамилия". |
1.2.1.7. В подпункте 3.3.23:
1.2.1.7.1. В абзаце втором слова "Times New Roman N 12" заменить словами "Times New Roman N 10".
1.2.1.7.2. В абзаце третьем слова "инициалы, фамилию исполнителя" заменить словами "фамилию, имя, отчество исполнителя".
1.2.1.8. В подпункте 3.3.24:
1.2.1.8.1. Абзац второй дополнить словами "Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись".".
1.2.1.8.2. В абзаце пятнадцать слова "редакционным отделом правового управления" заменить словами "редакционным отделом управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления".
1.2.2. В пункте 3.5:
1.2.2.1. В подпунктах 3.5.2, 3.5.3 слова "редакционный отдел правового управления" в соответствующем падеже заменить словами "редакционный отдел управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления" в соответствующем падеже.
1.2.2.2. В подпункте 3.5.4 слова "печатью редакционного отдела правового управления аппарата главы Волгограда" заменить словами "печатью управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления аппарата главы Волгограда".
1.2.2.3. В подпунктах 3.5.5, 3.5.9 слова "редакционный отдел правового управления" в соответствующем падеже заменить словами "редакционный отдел управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления" в соответствующем падеже.
1.2.2.4. В абзаце первом пункта 3.6, абзаце третьем подпункта 3.8.7, абзаце втором подпункта 3.8.9, абзаце втором подпункта 3.9.2 слова "первый заместитель главы Волгограда" в соответствующем падеже заменить словами "первый заместитель главы Волгограда - руководитель департамента финансов администрации Волгограда" в соответствующем падеже.
1.3. В разделе 5:
1.3.1. Абзац второй пункта 5.1 изложить в следующей редакции:
"Обращение гражданина (далее - обращение) - предложение, заявление или жалоба, направленные в администрацию Волгограда, структурное подразделение или должностному лицу администрации Волгограда в письменной форме или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал), иной информационной системы государственного органа или органа местного самоуправления либо официального сайта государственного органа или органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию граждан (если иное не установлено Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").".
1.3.2. Абзац третий пункта 5.2 изложить в следующей редакции:
"В обращении, поступившем в администрацию Волгограда или должностному лицу администрации Волгограда в форме электронного документа, гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), а также адрес электронной почты либо использует адрес (уникальный идентификатор) личного кабинета на Едином портале или в иной информационной системе государственного органа или органа местного самоуправления, обеспечивающей идентификацию и (или) аутентификацию гражданина, по которым должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.".
1.3.3. Абзац второй пункта 5.4 изложить в следующей редакции:
"Обращение, поступившее в службу делопроизводства, в тот же день передается в отдел обращений граждан для регистрации.".
1.4. В разделе 7:
1.4.1. Абзац двадцатый пункта 7.2 после слов "Номенклатура дел администрации Волгограда составляется" дополнить словами "отделом документационного обеспечения".
1.4.2. В пункте 7.3:
1.4.2.1. Абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:
"выявление документов с истекшими сроками хранения для включения их в предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда.".
1.4.2.2. Абзац двадцать седьмой дополнить словами ", администрации Волгограда".
1.4.2.3. Абзац тридцатый изложить в следующей редакции:
"На основе предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда работник отдела документационного обеспечения составляет проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда по форме согласно приложению 15 к Инструкции. Указанный проект подписывается начальником отдела документационного обеспечения и визируется работником общего отдела, обеспечивающим деятельность архива.".
1.4.2.4. В абзацах тридцать первом, тридцать третьем слова "в акт о выделении к уничтожению документов администрации Волгограда, не подлежащих хранению" заменить словами "в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда".
1.4.2.5. Абзац тридцать четвертый после слов "описей дел по личному составу администрации Волгограда" дополнить словами ", актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда".
1.4.2.6. В абзацах тридцать восьмом, сорок первом слова "акты о выделении к уничтожению документов администрации Волгограда, не подлежащих хранению" в соответствующем падеже заменить словами "акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда" в соответствующем падеже.
1.4.2.7. Абзац сорок четвертый дополнить словами ", администрации Волгограда".
1.5. Приложение 5 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
1.6. В приложении 8 слова "дата сдачи проекта в редакционный отдел правового управления аппарата главы Волгограда" заменить словами "дата сдачи проекта в редакционный отдел управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления аппарата главы Волгограда".
1.7. Приложение 11 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
1.8. В приложении 15 к Инструкции:
1.8.1. Наименование изложить в следующей редакции:
"Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда".
1.8.2. Слова "Начальник общего отдела аппарата главы Волгограда" заменить словами "Работник общего отдела аппарата главы Волгограда, обеспечивающий деятельность архива".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования путем официального опубликования.
Глава Волгограда В.В.МАРЧЕНКО
Приложение 1
к постановлению
администрации Волгограда
от 26.05.2025 N 492
"Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству
в администрации Волгограда,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда
от 19.08.2024 N 918
Форма
БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
Герб Волгограда |
|
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА им. Володарского ул., д. 5, Волгоград, 400066 тел. (8442) 30-12-83, факс (8442) 30-14-24 E-mail: kancelyaria@volgadmin.ru ОКПО 04024339, ОГРН 1023403433822, ИНН/КПП 3444059139/344401001 от _____________________N________________ на N _____________ от ______________ |
| ________________________ ________________________ (должность)
Фамилия И.О. (в дательном падеже) |
Заголовок к тексту (О чем?)
Уважаемый(ая)...!
Должность И.О.Фамилия
Фамилия, Имя, Отчество исполнителя
номер телефона
Образец
Аппарат главы Волгограда"
Приложение 2
к постановлению
администрации Волгограда
от 26.05.2025 N 492
"Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в администрации Волгограда,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда
от 19.08.2024 N 918
1. Схема расположения реквизитов и границ зон
углового бланка на листе формата А4
2. Схема расположения реквизитов и границ зон
продольного бланка на листе формата А4
Аппарат главы Волгограда"