Правовые акты Волгоградской области
ПРАВОВЫЕ АКТЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Сборник законов и других нормативно-правовых документов
Бесплатная консультация юриста. Горячая линия: 8 (800) 302-68-51
Реклама jurik.ru

Постановление Администрации города Волгограда от 26.05.2025 N 492 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

 

 

от 26 мая 2025 г.

N 492

 

 

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА ОТ 19 АВГУСТА 2024 Г. N 918 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"

 

 

В целях повышения эффективности и совершенствования работы с документами в администрации Волгограда, руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденную постановлением администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция), следующие изменения:

1.1. В разделе 2:

1.1.1. Абзац тридцать четвертый изложить в следующей редакции:

"руководство администрации Волгограда - глава Волгограда, первый заместитель главы Волгограда - руководитель департамента финансов администрации Волгограда, заместители главы Волгограда, руководитель аппарата главы Волгограда;".

1.1.2. Абзац пятьдесят первый изложить в следующей редакции:

"иные понятия, используемые в Инструкции, применяются в значениях, определенных Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 января 2025 г. N 30-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации".".

1.2. В разделе 3:

1.2.1. В пункте 3.3:

1.2.1.1. В подпункте 3.3.1:

1.2.1.1.1. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"10 мм - правое;".

1.2.1.1.2. Абзац десятый признать утратившим силу.

1.2.1.2. Абзац тридцать четвертый подпункта 3.3.2 изложить в следующей редакции:

"В документах администрации Волгограда применяются парные кавычки <<...>>.".

1.2.1.3. Абзац третий подпункта 3.3.13 дополнить словами "Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.".

1.2.1.4. В подпункте 3.3.16:

1.2.1.4.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:

"Текст документа для всех видов документов, кроме правовых актов главы Волгограда, администрации Волгограда, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Используется шрифт Times New Roman N 14, один межстрочный интервал, абзацный отступ 12,5 мм.".

1.2.1.4.2. В абзаце четвертом слова ", структурного подразделения" исключить.

1.2.1.5. В подпункте 3.3.17:

1.2.1.5.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:

"В письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля письма без абзацного отступа через один межстрочный интервал, например:".

1.2.1.5.2. Абзацы шестой, седьмой изложить в следующей редакции:

"Приложения: 1. Заключение по проекту на 5 л. в 1 экз.

2. Справка о доработке на 2 л. в 1 экз.".

1.2.1.5.3. Абзац восьмой признать утратившим силу.

1.2.1.6. Абзац восьмой подпункта 3.3.21 изложить в следующей редакции:

"Например:

 

 

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

 

Наименование должности

Сертификат 1а111ааа000000000111

Владелец Фамилия Имя Отчество

Действителен с 31.12.2024 по 31.12.2025

И.О. Фамилия".

 

1.2.1.7. В подпункте 3.3.23:

1.2.1.7.1. В абзаце втором слова "Times New Roman N 12" заменить словами "Times New Roman N 10".

1.2.1.7.2. В абзаце третьем слова "инициалы, фамилию исполнителя" заменить словами "фамилию, имя, отчество исполнителя".

1.2.1.8. В подпункте 3.3.24:

1.2.1.8.1. Абзац второй дополнить словами "Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись".".

1.2.1.8.2. В абзаце пятнадцать слова "редакционным отделом правового управления" заменить словами "редакционным отделом управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления".

1.2.2. В пункте 3.5:

1.2.2.1. В подпунктах 3.5.2, 3.5.3 слова "редакционный отдел правового управления" в соответствующем падеже заменить словами "редакционный отдел управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления" в соответствующем падеже.

1.2.2.2. В подпункте 3.5.4 слова "печатью редакционного отдела правового управления аппарата главы Волгограда" заменить словами "печатью управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления аппарата главы Волгограда".

1.2.2.3. В подпунктах 3.5.5, 3.5.9 слова "редакционный отдел правового управления" в соответствующем падеже заменить словами "редакционный отдел управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления" в соответствующем падеже.

1.2.2.4. В абзаце первом пункта 3.6, абзаце третьем подпункта 3.8.7, абзаце втором подпункта 3.8.9, абзаце втором подпункта 3.9.2 слова "первый заместитель главы Волгограда" в соответствующем падеже заменить словами "первый заместитель главы Волгограда - руководитель департамента финансов администрации Волгограда" в соответствующем падеже.

1.3. В разделе 5:

1.3.1. Абзац второй пункта 5.1 изложить в следующей редакции:

"Обращение гражданина (далее - обращение) - предложение, заявление или жалоба, направленные в администрацию Волгограда, структурное подразделение или должностному лицу администрации Волгограда в письменной форме или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал), иной информационной системы государственного органа или органа местного самоуправления либо официального сайта государственного органа или органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию граждан (если иное не установлено Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").".

1.3.2. Абзац третий пункта 5.2 изложить в следующей редакции:

"В обращении, поступившем в администрацию Волгограда или должностному лицу администрации Волгограда в форме электронного документа, гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), а также адрес электронной почты либо использует адрес (уникальный идентификатор) личного кабинета на Едином портале или в иной информационной системе государственного органа или органа местного самоуправления, обеспечивающей идентификацию и (или) аутентификацию гражданина, по которым должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.".

1.3.3. Абзац второй пункта 5.4 изложить в следующей редакции:

"Обращение, поступившее в службу делопроизводства, в тот же день передается в отдел обращений граждан для регистрации.".

1.4. В разделе 7:

1.4.1. Абзац двадцатый пункта 7.2 после слов "Номенклатура дел администрации Волгограда составляется" дополнить словами "отделом документационного обеспечения".

1.4.2. В пункте 7.3:

1.4.2.1. Абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

"выявление документов с истекшими сроками хранения для включения их в предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда.".

1.4.2.2. Абзац двадцать седьмой дополнить словами ", администрации Волгограда".

1.4.2.3. Абзац тридцатый изложить в следующей редакции:

"На основе предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда работник отдела документационного обеспечения составляет проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда по форме согласно приложению 15 к Инструкции. Указанный проект подписывается начальником отдела документационного обеспечения и визируется работником общего отдела, обеспечивающим деятельность архива.".

1.4.2.4. В абзацах тридцать первом, тридцать третьем слова "в акт о выделении к уничтожению документов администрации Волгограда, не подлежащих хранению" заменить словами "в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда".

1.4.2.5. Абзац тридцать четвертый после слов "описей дел по личному составу администрации Волгограда" дополнить словами ", актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда".

1.4.2.6. В абзацах тридцать восьмом, сорок первом слова "акты о выделении к уничтожению документов администрации Волгограда, не подлежащих хранению" в соответствующем падеже заменить словами "акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда" в соответствующем падеже.

1.4.2.7. Абзац сорок четвертый дополнить словами ", администрации Волгограда".

1.5. Приложение 5 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

1.6. В приложении 8 слова "дата сдачи проекта в редакционный отдел правового управления аппарата главы Волгограда" заменить словами "дата сдачи проекта в редакционный отдел управления по взаимодействию с общественными объединениями и органами местного самоуправления аппарата главы Волгограда".

1.7. Приложение 11 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

1.8. В приложении 15 к Инструкции:

1.8.1. Наименование изложить в следующей редакции:

"Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, администрации Волгограда".

1.8.2. Слова "Начальник общего отдела аппарата главы Волгограда" заменить словами "Работник общего отдела аппарата главы Волгограда, обеспечивающий деятельность архива".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования путем официального опубликования.

 

 

Глава Волгограда                                                                                                   В.В.МАРЧЕНКО

 

 

 

 

 

Приложение 1

к постановлению

администрации Волгограда

от 26.05.2025 N 492

 

"Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Волгограда,

утвержденной постановлением

администрации Волгограда

от 19.08.2024 N 918

 

                                                                      Форма

 

                          БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

 

Герб

Волгограда

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

ВОЛГОГРАДА

им. Володарского ул., д. 5, Волгоград, 400066

тел. (8442) 30-12-83, факс (8442) 30-14-24

E-mail: kancelyaria@volgadmin.ru

ОКПО 04024339, ОГРН 1023403433822,

ИНН/КПП 3444059139/344401001

от _____________________N________________

на N _____________ от ______________

 

________________________

________________________

(должность)

 

 

Фамилия И.О.

(в дательном падеже)

 

Заголовок к тексту (О чем?)

 

 

                             Уважаемый(ая)...!

 

 

 

 

 

 

 

Должность                                                       И.О.Фамилия

 

 

 

Фамилия, Имя, Отчество исполнителя

номер телефона

 

Образец

 

Постановление Администрации города Волгограда от 26.05.2025 N 492 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"

 

Аппарат главы Волгограда"

 

 

 

 

 

Приложение 2

к постановлению

администрации Волгограда

от 26.05.2025 N 492

 

"Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Волгограда,

утвержденной постановлением

администрации Волгограда

от 19.08.2024 N 918

 

1. Схема расположения реквизитов и границ зон

углового бланка на листе формата А4

 

Постановление Администрации города Волгограда от 26.05.2025 N 492 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"

 

2. Схема расположения реквизитов и границ зон

продольного бланка на листе формата А4

 

Постановление Администрации города Волгограда от 26.05.2025 N 492 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"

 

Аппарат главы Волгограда"

 

 

Постановление Администрации города Волгограда "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 19 августа 2024 г. N 918 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" от 26.05.2025 N 492