Постановление Губернатора Волгоградской области от 24.06.2021 N 460 "О внесении изменений в некоторые постановления Губернатора Волгоградской области"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 24 июня 2021 г.
N 460
О внесении изменений в некоторые постановления Губернатора Волгоградской области
П о с т а н о в л я ю:
1. Внести в некоторые постановления Губернатора Волгоградской области следующие изменения:
1.1. В постановлении Губернатора Волгоградской области от 23 июня 2014 г. N 528 "О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей органов исполнительной власти Волгоградской области":
1) в Положении о Сети управления и передачи данных Волгоградской области, утвержденном названным постановлением:
а) в пункте 3.1:
в абзаце восьмом слова "мультиплексоры SDH, выносные телефонные станции," исключить;
абзацы шестой, седьмой, девятый, десятый исключить;
б) пункт 3.3 изложить в следующей редакции:
"3.3. В состав СУиПД не входят внутренние локальные вычислительные сети (далее именуются – ЛВС) органов исполнительной власти Волгоградской области и иных организаций, подключенные к СУиПД через узел СУиПД, информационные системы, созданные за счет средств бюджета Волгоградской области, а также системы, обеспечивающие функционирование ведомственной телефонной сети Администрации Волгоградской области.";
2) Положение о порядке проведения многоточечных видео-конференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области, утвержденное названным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению.
1.2. В Положении об управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденном постановлением Губернатора Волгоградской области от 29 декабря 2016 г. N 1024 "Об утверждении Положения об управлении делами Администрации Волгоградской области":
1) дополнить пункт 2.4 подпунктом 2.4.5 следующего содержания:
"2.4.5. Организует оказание услуг местной, внутризоновой, междугородной, международной связи для нужд органов исполнительной власти Волгоградской области.";
2) пункт 2.12 изложить в следующей редакции:
"2.12. Осуществляет функции главного администратора (администратора) доходов областного бюджета.";
3) дополнить Положение новыми пунктами 2.8–2.10 следующего содержания:
"2.8. Организует функционирование и развитие информационно-технологической инфраструктуры Ситуационного центра Губернатора Волгоградской области.
2.9. Обеспечивает функционирование и развитие системы ведом-ственных телефонных станций Администрации Волгоградской области.
2.10. Организует развитие и администрирование системы ведомственной видео-конференц-связи Администрации Волгоградской области на базе специального программно-технического комплекса.";
4) пункты 2.8–2.28 считать соответственно пунктами 2.11–2.31.
1.3. В постановлении Губернатора Волгоградской области от 06 апреля 2018 г. N 292 "О мерах по обеспечению функционирования Ситуационного центра Губернатора Волгоградской области" пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Определить:
государственное бюджетное учреждение Волгоградской области "Центр информационных технологий Волгоградской области" оператором информационно-аналитической подсистемы Ситуационного центра Губернатора Волгоградской области;
управление делами Администрации Волгоградской области оператором информационно-технологической инфраструктуры Ситуационного центра Губернатора Волгоградской области.".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 01 марта 2021 г.
Губернатор
Волгоградской области А.И.Бочаров
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 24 июня 2021 г. N 460
"УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 23 июня 2014 г. N 528
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения многоточечных видеоконференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы и порядок взаимодействия управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется – Управление) и органов исполнительной власти Волгоградской области при проведении многоточечных видео-конференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области и системы видео-конференц-связи на базе специального программно-технического комплекса.
1.2. Система видео-конференц-связи представляет собой территориально-распределенную систему передачи звуковой и видео-информации в режиме реального времени при взаимодействии двух и более удаленных участников.
1.3. Система видео-конференц-связи имеет возможность работы в многоточечном режиме и в режиме "точка-точка" (с участием двух участников).
1.4. Система видео-конференц-связи предназначена для предоставления сеансов видеосвязи в специально оборудованных студиях:
в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, просп.им.В.И.Ленина, д.9, ул.им.Пушкина, д.12 (далее именуется – комплекс зданий);
в административном здании, расположенном по адресу: Волгоград, ул.Новороссийская, д.15;
в административных зданиях органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области;
в иных местах, оснащенных оборудованием для проведения многоточечных видеоконференций, имеющих подключение к Сети управления и передачи данных Волгоградской области и предварительно согласованных с Управлением.
2. Основные понятия и определения
Многоточечная видеоконференция (далее именуется – МВК) – способ проведения мероприятия между тремя и более участниками в режиме передачи звуковой и видеоинформации с применением специального программно-технического комплекса в интересах Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, а также органов исполнительной власти Волгоградской области с использованием каналов передачи данных Сети управления и передачи данных Волгоградской области;
организатор МВК – Губернатор Волгоградской области, Администрация Волгоградской области, вице-губернатор – руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области, первый заместитель Губернатора Волгоградской области, заместитель Губернатора Волгоградской области, структурные подразделения аппарата Губернатора Волгоградской области, орган исполнительной власти Волгоградской области, инициирующие проведение МВК;
координатор МВК – ответственный представитель организатора МВК, отвечающий за координацию действий между организатором МВК, Управлением и участниками МВК при подготовке к МВК, а также за порядок ее организации и проведения;
участники МВК – представители организатора МВК, органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, а также иные лица, принимающие участие в МВК;
администратор МВК – представитель Управления, отвечающий за техническое состояние системы видео-конференц-связи и сопровождение мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи, включая студии в муниципальных образованиях Волгоградской области;
оператор МВК – представитель органа исполнительной власти Волгоградской области, органа местного самоуправления муниципального образования Волгоградской области, а также иной организации, отвечающий за подключение оборудования к сеансам МВК в студиях.
3. Порядок подготовки и проведения МВК
3.1. Организатор МВК определяет дату, время, место проведения МВК, тематику МВК и назначает координатора МВК. Дата, время и место проведения МВК согласовываются с администратором МВК посредством телефонной или электронной связи.
3.2. Заявка на проведение МВК (далее именуется – заявка) в комплексе зданий согласовывается вице-губернатором – руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области.
3.3. Мероприятия с использованием системы видео-конференц-связи проводятся в рабочее время. Одновременно с использованием системы видео-конференц-связи может проводиться только одно мероприятие. Временной интервал между мероприятиями в режиме МВК должен составлять не менее 30 минут. Указанные интервалы необходимы для проверки и тестирования обеспечивающего оборудования администратором МВК.
Проведение мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи в нерабочее время возможно только по поручению Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области либо по заявке руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области – организатора МВК, согласованной с Губернатором Волгоградской области или вице-губернатором – руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области либо с администратором МВК и первым заместителем (заместителем) Губернатора Волгоградской области, непосредственно руководящим деятельностью руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области – организатора МВК.
3.4. Координатор МВК:
1) по поручению организатора МВК не позднее одного рабочего дня до даты проведения МВК направляет в Управление заявку посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области. При этом датой и временем подачи заявки является дата и время ее регистрации в Управлении. В заявке указываются:
организатор МВК;
фамилия, имя, отчество и контактные данные координатора МВК;
список участников МВК;
дата, время и место проведения МВК;
продолжительность МВК;
контактные данные участников МВК для обратной связи (при необходимости);
раскладка отображения участников МВК и материалов МВК (при необходимости);
2) обеспечивает оповещение участников МВК.
3.5. В случае если дата, время и место проведения МВК, указанные в заявке, поданной координатором МВК, совпадают с датой, временем и местом, указанными в заявке другого координатора МВК, приоритет будут иметь:
мероприятия с участием Губернатора Волгоградской области;
мероприятия с участием вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области;
мероприятия с участием первых заместителей Губернатора Волгоградской области (по времени поступления заявок);
мероприятия с участием заместителей Губернатора Волгоградской области (по времени поступления заявок);
мероприятия с участием руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области (по времени поступления заявок).
3.6. Администратор МВК осуществляет следующие функции:
своевременная организация сеансов МВК и участие в предвари-тельном тестировании обеспечивающего оборудования;
техническое сопровождение сеансов МВК и консультация операторов МВК;
оповещение координатора МВК о возникающих проблемах технического характера в процессе подготовки и проведения мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи.
3.7. В случае принятия организатором МВК решения о переносе или об отмене МВК координатор МВК обязан оповестить об этом всех участников МВК, а также администратора МВК.
4. Обязанности оператора МВК
4.1. Операторы МВК отвечают за своевременное подключение оборудования в студиях к созданному сеансу МВК, а также участвуют в предварительном тестировании обеспечивающего оборудования.
4.2. При наличии технических проблем с подключением операторы МВК обязаны оповестить об этом администратора МВК.
4.3. При организации подключения к созданному сеансу МВК операторы МВК должны придерживаться следующих требований:
камеры не должны быть установлены в местах, направленных на яркий контрастный фон (окно, точечные источники света);
участники МВК должны находиться в центре поля зрения камеры;
студии при плохой освещенности должны быть обеспечены источниками света для дополнительного освещения;
уровень звука должен быть предварительно отрегулирован для исключения появления нежелательных звуковых эффектов во время МВК;
после завершения выступления участника МВК должен быть обеспечен контроль за своевременным отключением микрофона в студии."
Вице-губернатор – руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградской области Е.А.Харичкин